Ratgeber
Ratgeber Buchhaltung und E-Rechnung: Belege vollständig, bevor gebucht wird
Jeder Artikel hier folgt einem Beleg auf seinem Weg vom Eingang bis zur Kanzlei: woher er kommt, wie du ihn sicherst und ordnest, wie du ihn gegen den Kontoauszug hältst und was sich ändert, wenn er als E-Rechnung ankommt. Bei jeder Rechtsfrage nenne ich die Fundstelle im Gesetz oder beim BMF und den Stand, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht. Wo gebucht und kontiert wird, hören die Artikel auf, denn diese Entscheidung bleibt bei dir und deiner Kanzlei.
Belege vorbereiten
Vom Kassenbon bis zur Rechnung im Lieferantenportal: wie du Belege einsammelst, digital ablegst, mit ihrem Anlass versiehst und einen fehlenden durch einen Eigenbeleg ersetzt.
Vorbereitende Buchhaltung
Vorbereitende Buchhaltung im Betrieb: was dazugehört, wer sie machen darf (StBerG) und wie Belege vollständig zur Kanzlei kommen.
Belege digitalisieren
Belege digitalisieren im Betrieb: warum digitale Belege digital bleiben (GoBD), wie Postfach und Portale laufen, was mit Papier passiert.
Belege scannen
Belege scannen nach GoBD: Bedingungen nach § 147 AO, Organisationsanweisung, wann Papier weg darf und wie lange Scans bleiben.
Eigenbeleg
Eigenbeleg im Betrieb mit Mitarbeitern: wann er nötig ist, was draufgehört, warum er keine Vorsteuer bringt und wie er die Ausnahme bleibt.
Vorkontierung
Vorkontierung von Belegen: was sie ist, wer sie machen darf (StBerG), welche Angaben der Kanzlei helfen und wo KI-Vorschläge enden.
Eingehende Rechnungen
Von der XML-Datei im Postfach bis zur bezahlten Rechnung: was du empfangen können musst, welche Fristen gelten, wie du vor dem Zahlen prüfst und wer sich im Betrieb um das Rechnungspostfach kümmert.
E-Rechnung empfangen
E-Rechnung empfangen: Ein Postfach erfüllt die Pflicht. Was du zum Lesen, Prüfen und Aufbewahren brauchst, mit Quellen vom BMF.
E-Rechnung Pflicht
E-Rechnung Pflicht: Empfangen seit 2025, ausstellen je nach Umsatz ab 2027 oder 2028. Fristen, Ausnahmen und Folgen mit Quellen.
Eingangsrechnung
Eingangsrechnung erklärt: welche Angaben sie braucht, welchen Weg sie durch den Betrieb nimmt und wann sie wirklich erledigt ist.
Rechnungseingang
Rechnungseingang im Betrieb: wie Rechnungen aus Post, Mail und Portalen an einem Ort landen, wer zuständig ist und wann sortiert wird.
Rechnungsprüfung
Rechnungsprüfung im Betrieb: erst prüfen, ob Leistung und Betrag stimmen, dann die Pflichtangaben nach § 14 UStG, auch bei E-Rechnungen.
Der Beleg-Check
Sieben Fragen: Was läuft bei dir automatisch?
Sieben Fragen, jeweils ein Tipp. Das Ergebnis siehst du sofort: was bei dir automatisch laufen kann, was Handarbeit bleibt und ob sich der Aufbau lohnt. Der Check arbeitet ohne KI, deine Antworten bleiben in deinem Browser, und Kontaktdaten brauchst du dafür nicht.
Ich verkaufe keine KI, ich verkaufe Veränderung.
Die Werkzeuge in meiner Strecke habe ich schon einmal ausgetauscht. Was bleibt, ist der neue Ablauf: jeden Montag wissen, was fehlt.